很多企业会建立内部服务器,在企业局域网内方便内部邮件收发,用来确保企业安全。内部邮件顾名思义是企业内部员工与员工、企业与员工、部门与部门之间的沟通桥梁。
协同oa软件的内部邮件,让内部邮件不会外发,使企业管理更规范化,提高企业内部安全性。以天生创想oa软件为例,进入内部邮件功能模块页面,映入眼帘的是发邮件、未读两个子项目:
1、发邮件
由发起人在发邮件栏中填写要发布的邮件主题、邮件内容,可上传附件,选择发送给相应的收件人。
2、未读
进入协同oa软件,可对没有及时查阅收到的邮件立即知晓,在“未读”栏中会显示出未读邮件的数量,以提示收件人查阅。
3、邮件管理
邮件管理包含了收件箱、发件箱、已删除邮件,进入协同oa软件的内部邮件,点击邮件管理,展开后直接显示收件箱、发件箱、已删除邮件三种邮件状态。
4、邮箱设置
当收发的邮件过多,可在“邮件设置”中的“邮件类别设置”中进行邮件分类,方便日常查询与管理。
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