人事管理不仅仅是对员工的基础档案进行管理,与企业挂钩的证照也是人事管理的一道重要环节,例如汽车公司,员工需提供驾驶证登记;饮食公司,员工需提供健康证等等。
OA系统能够很好地将不同证照进行一体化管理,让企业管理更省心,操作方式并不难,以天生创想OA办公系统为案例:
1、新增信息
打开OA系统“人事管理”模块,点击“证照管理”的“新增信息”,输入证照类型、证照名称、生效日期、到期日期、证照编号、取证日期、证照状态、发证机构、备注完毕后,在OA系统“证照新增”的左上方,选择相应的单位员工,流水编号现用OA系统自动生成的,也可手动更换,点击“保存并返回”即可。
2、查询
点击“证照管理”列表,输入流水号、起止日期,即可查询,如若想不起流水编号与日期,OA系统提供更多查询方式,点开“切换更多查询”,就会出现证照类型、证照名称等等多个空白框进行搜索。
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