协同OA办公系统将会给企业带来哪些好处

随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。然而手工模式无法满足新形势下发展的需要,所以人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。这时候人们就想到了协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,可以给办公人员提供方便、快捷的办公方式,降低企业的操作成本,提高工作效率的一款管理软件。
        那么使用协同OA有哪些好处呢?
? ? ?  1、实现分布式协同办公。可支持多分公司(工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入协同OA就可以查看和处理自己的工作,非本地部门和外出人员都可访问系统,实现异地化办公。  
2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统,使企业内部的信息交流快捷通畅。
3、信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作,全面掌握各项工作的状态,摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程,为领导提供有效的监督手段。
? ? ? ? 4、信息获取的快速化:以前需要去文件柜慢慢找,现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。  
5、提高工作效率,各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去,只需要在网络上办理转交就ok,是自己的工作就会出现在待办事宜里面,直接进行办理即可,这样节省了时间,也可以节省纸张。
6、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道,但是现在通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态,方便管理层作出决策。
         
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