当下，协同办公软件领域开始出现一些“永久免费”、“免费版”等为噱头的?OA办公系统，一时间让整个办公软件市场出现了褒贬不一的看法。的确，随着互联网科技的进步和软件厂商的不断升级，竞争越发激烈，打出“免费”口号抢占先机有一定可能。不过，所谓的“永久免费”真的好吗？剥开免费的诱人外衣，收费和免费哪个更好？
免费：师傅领进门，修行再交费?
很多时候，免费行为表现的是一种速食主义，强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦，却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验，更重要的是“不劳而获”的心理诱惑，让使用者先尝到甜头，再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象。
提供免费办公软件的厂商，其中有的宣传永久免费，有的尽可能延长免费期限，软件前期表现均很出色，但显而易见的是，每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。
众所周知，企业经营的目的就是盈利，免费办公软件也是由厂商创造的，厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间，在免费产品设计上必定有所保留，同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势，在体验的基础上提升软件知名度与市场热度，真正运用起来，免不了重新购买专业版办公软件。
免费协同办公软件的运行模式是“师傅领进门，修行再交费”。免费版犹如提供了一张功能地图，并人性化地收录“地区简介”，却在寻路者享受地图带来的便利时突然打断：寻到了河流却喝不到水、找到了高山却攀不了岩、到达了长城却做不成好汉。
收费：钱买不来一劳永逸?买的是“潜力股”
协同办公软件价格走势大起大作，要么完全免费，要么“数以万计”。理智的用户明白免费的不长久，因而目标直接锁定专业的、正式的办公软件。
免费和付费，两种OA办公系统，哪个更靠谱划算？
相比免费版，专业协同办公软件具有更大的未知性，钱买来的是一份潜力，是对未来的安全感，以及未知领域的可能性。企业愿意为价格高昂的协同办公系统买单，因为这款软件可以为其量身定做，满足更多的开发与个性化需求，在协同办公系统项目的成功率上有保障。价值同时体现在平稳实用的通用功能与潜力无限的再开发特质两个方面。
企业信息化过程中系统部署的成败，原因很多，例如企业选择一位合格的cio，例如cio选择适得其用的办公软件，例如系统在企业上下的鼎力推广。在cio的系统选型过程中，业界通常推荐“量体裁衣”，而如何“量”，如何“裁”，强调的一种适应性与吻合度。
其实，协同办公系统无论是免费还是收费，对消费者而言都是一样的。为什么这么说呢？因为天下没有免费的午餐。无论是哪种收费模式，归根到底都是“羊毛出在羊身上”。消费者采购系统的成本，总体上来说都是一样的。所以，企业在选择OA系统时不应该将目光落在系统是否免费上，而是应该关注哪款协同办公系统的性价比最高。
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