多数企业制定工作计划管理制度,是希望培养出员工良好的工作习惯,通过借用oa系统更好地规范管理工作计划流程,让你为工作找到方向,从而提升工作的直执行力。那么,需要如何制定工作计划呢?就拿天生创想oa软件来说:
1、以什么为目标
指的是工作任务,在制定工作计划之前,要清楚制定工作计划是以什么为目标在规定的时间范围内去完成,而不是没头没脑地混乱去做。例如当天的工作任务需要完成项目策划、与xx公司去协商合作事项、参与xx会议准备等等情况,这些都要分清工作的主次,哪些是紧急完成,哪些可以滞后,在oa系统新建工作计划流程中去完善自己需要完成的任务。
2、怎么去实现
指的是工作方法,明确自己的工作方向后,就得考虑自己需要为该工作任务准备哪些工具、需要排除的工作难题等等,尤其是在针对部门的工作计划,在新建工作计划流程表格中创建完成后,分享给参与这份工作计划的人员或是管理人,可以及时去纠正工作错误。
3、由谁去完成
制定一个工作计划有管理人、负责人、参与人员,将管理人对工作计划进行分配时,决定由谁来负责该工作计划,需要谁来参与计划中,让每个工作计划都能有序、规范去完成。
4、需用多久时间
指的是工作进度,每个工作计划需要用多久时间去完成,什么时候能完成,能够让员工在限有的时间内去合理安排工作时间,从而提高员工的办公效率,所以,工作计划新建流程中,设置工作计划的开始日期、结束日期,强化自我约束力。