OA办公系统选购千万别犯这些错

OA办公系统来说,这个东西买回来不是给自己一个人用,而是企业上上下下的全部领导和员工使用,一旦选型失误,会造成很严重的后果。所以选型者总是小心翼翼,希望不要犯错才好。
        

那么在OA办公系统的选型过程中,企业容易犯哪些错误呢?小编采访了OA办公系统行业领导品牌——天生创想的项目总监蒋先生,请他给大家提供一些实用的建议。
        


        

根据小编的问题,万先生总结了企业在选购OA办公系统中常犯了8个错误,它们是:
        

1、 目的不明确;
        

为什么要购买OA办公系统,通过OA办公系统解决什么问题,这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。
        

当然,你不能说:因为总经理要选一个OA办公系统,要用OA办公系统实现办公自动化,提高办公效率。这样的目的太宽泛了,跟没有目的一样。
        

目的应该是明确的、具体的、有针对性的,最好可以量化。只有确定了目的,才能抓大放小,找到适合自己的系统,因为每个系统都有自己的特点,最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配的系统。没有目的,也就无从选择。
        

2、 没有计划;
        

有很多企业想采购OA办公系统,却没有一个详细的计划,包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等,因此只能在实际采购中想到哪、做到哪,结果总是断断续续、拖拖拉拉,产生很多重复工作,导致工作效率低下,浪费很多企业资源。
        

可能有的人会说,自己不会做这个计划,其实没关系。一方面,网络上有很多类似的管理软件采购计划可以参考;另一方面,即使计划有问题,也可以在执行中修正计划,这也比没有计划强一百倍。
        


        

3、 过分依赖项目开发;
        

有的企业觉得自己的需求很特殊,或者自己的规模很大,就倾向于以项目开发的方式,来实施OA办公系统
        

其实,目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大,而且非常灵活,企业的绝大部分需求都可以满足,完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发,这样可以大大降低项目的实施风险和成本。
        

否则,很容易陷入漫长的开发和修改中,导致项目迟迟不能结案,而且耗费大量的资金和时间成本,这是一件很痛苦的事情。
        

4、 首选熟悉的厂商;
        

企业在多年信息化建设的过程中,会接触到很多行业的大品牌,或者本地的供应商,因为跟他们比较熟悉,觉得沟通方便,所以希望OA办公系统也由他们提供。
        

岂不知,OA办公系统的专业性已经变得非常强,不是那么容易开发或模仿出来的。正所谓“术业有专攻”,如果OA办公系统不是该厂商的主业,那么该系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性、经济性都很难保证,很容易造成烂尾项目。
        

即使该厂商的技术能力很强,也很难(基本上是不可能的)达到专业OA办公系统的水平,所以选“熟”不如选“专”。
        

5、 轻信方案;
        

6、 不充分对比试用;
        

7、 忽视系统的关键性能;
        

8、 对后期成本估计不足;
        


        



        

        

本文出自“天生创想OA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.515158.com/news/325.html

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