OA办公软件个人设置,保护个人办公信息

时间:2019-08-02 17:20:25 开源OA资讯首页

OA办公软件是为企业掌握员工办公动态的管理工具,不仅高效协同实现企业管理一体化,同时也能实现对员工个人办公信息的保护。

 

OA办公软件个人设置是如何操作的呢?我们用天生创想oa软件举例吧:

 

一、个人信息

 

个人信息包含了用户名、姓名、所属部门、所属岗位、手机、电子邮件等等,填写的内容,是可以方便管理人对每个员工的管理规范化、流程化。

 

1、我的信息

 

打开OA办公软件,点击“个人信息”,在“我的信息”栏填写相应的信息,再“保存”就好。

 

 

2、密码修改

 

“个人信息”中,第二栏就是“密码修改”,输入旧密码、新密码、重复输入新密码,即可完成密码的修改,保护个人办公信息。

 

3、部门设置

 

OA办公软件增加了不同的办公管理功能模块,为了方便员工能够快速找到自己部门相应的功能模块,提高工作效率,将部门设置能够常用到的模块进行优先排序,方便找寻。

 

进入“个人设置”的“个人信息”模块,第三栏就能找到“门户设置”,在“备选内容”中找到相应的内容后,点击操作按钮“左键”移至“已选内容”,选择完毕后,可以通过排序按钮键将已选的内容进行优先排序。

 

二、个人收藏

 

个人收藏就是将对企业有用的网址进行收藏存放,且只有员工个人可以查看,让员工的办公效率得到提升。

 

进入“个人设置”点击“个人收藏”,在页面的右上方找到“新增信息”,点击后输入网站名称、网址、备注(用户名、邮箱等)。等到下次需要用到的时候,无需重复输入网址,点击网站名称或是网址就能直接打开。

 

三、个人系统日志

 

个人系统日志指的是员工个人在OA办公软件留下的操作轨迹,例如登录、操作,分别能在个人系统日志的系统日志列表中看到登录日志列表和操作日志列表,让管理者可以对全体员工每日的工作情况能够了如指掌。

 

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