王某是某个大型公司的部门主管,这一天,在人们还在为起床而斗争的时候,他早早的来到了公司,开始一天的准备工作。
首先,他通过phpOA系统查看了自己部门各个成员的工作进度完成情况,并对其进行分析以及新任务的分配;其次,他把自己手里的待办流程进行了一次梳理与安排;最后,他在消息通知栏里看了几则未读消息,并一一对其进行回复。
当员工依次到来之后,他开始了一天的正式工作,首先10:00有个会议要参加,在10:00之前,他在OA系统里把会议主题与会议简要过目了一遍,并进行了自我意见梳理。会议开了一个小时,回到座位上已经是11:00点,他又查看了下小组人员的办公进程,并在OA系统里对重要事务进行催办。
接下来,这一天已是月末,他需要对下个月的计划进行一个安排与部署,首先,他打开了工作日志,浏览员工的工作情况、困难,并对其回复解决方法。然后根据情况对自己以及员工一一制定了工作计划,他在OA系统工作日志里做好计划进行了对领导的传送。
下午,王某饭后回来稍作休息,便开始了下午的工作旅程。他看到了流程审批里有个待办流程审批,打开看了原来是一项销售合同审批,因为合同的报价太低,他有些拿不定主意便进行了会签操作,几个领导一商量,最终“回退”了这份合同。
之后,下个星期将要出差,他在OA系统里申请了出差借款单,发送了审批请求,然后就继续处理其他事项了。
下班前,他回顾了下出差借款的申请进度,并总结了一篇关于业务方面的知识要点,上传到了公共文件柜并通知部门成员进行学习。
在使用OA系统之前,王某每天都需要各个部门的跑动,也经常需要小组成员的任务情况汇报,还有很多待办事情需要处理,忙得焦头烂额,但是OA系统的帮助,让他在电脑一端就能清楚地计划好一天的工作任务,将工作安排得井井有条。
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