OA系统的出现，改变了企业的传统模式，给企业管理带来便利性，然而，有部分企业对于OA系统的了解不深，认为OA系统可有可无。
对此，oa专家表示：“企业运作管理与员工配合企业战略是分不开的，倘若企业管理不善，犹如一盘散沙，使员工没有归属感，OA系统能够帮助企业将企业、部门、个人在系统里进行一体化管理，确实有着存在的必要性。”那么，OA系统对于企业存在的必要性体现在哪些方面呢？以天生创想oa为例吧：
1、迅速性
对于企业的信息，要想让所有员工在最短时间能够接收到，口口相传？麻烦。聚集开会？浪费时间，这些办法无疑是给员工增加工作量。
将通知、公告、大事记、新闻等模块在天生创想OA系统“个人办公”模块里展现，信息传递共享同步实现，确保员工得到信息的迅速性。
2、规范性
每个部门会为每一个岗位建立日常管理手册，这样的管理方式看似细致，其实难免会有纰漏的时候，达不到上级领导想要的结果，导致员工没有及时完成任务造成对企业发展损失，说明在管理协调上仍有缺陷。
“没有规矩不成方圆”，天生创想OA系统设立了项目管理、公文管理、档案管理等模块功能，不用跨越部门，就能够在第一时间内掌握所有员工的工作动态，从而找出管理不当的地方，并加以改正。
3、便捷性
当员工遇到很多文件需要处理，有时候不得不在公司加班，然而对于经常在外出差的人员，不可能抱着一大堆文件出差，很是不方便，也没法让相关负责人第一时间知晓。
OA系统实现了移动化，不受地域限制，能够通过手机登录天生创想OA系统，随时随地掌上办公，实现企业管理的便捷性。
天生创想oa软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、集团、saas等应用平台！而且，天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。