目前国内的办公oa系统厂商达100家之多,其中老品牌办公oa系统产品有phpoa、天生创想软件、泛薇、通达等等。虽然产品形态各异,但还是难以避免同质化现象的出现,这在不同程度上为企业选型带来了困扰。不过,我们通过跟各大办公oa系统专家的探讨,总结出以下三点,希望能对企业选型问题提供参考:
一、关注办公oa系统本质,从知名品牌开始选择
首先,企业选型小组的负责人要深刻认识到办公oa系统的本质。办公oa系统本质是企业全员信息化,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革!其次,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。因为办公oa系统提高的是全员的工作效率,而不是某人某部门某领导的效率。
企业在选型的过程中,一定要注意所选的办公oa系统是不是适合自己的企业。选择的时候一般是从比较知名的办公oa系统品牌开始选择。知名品牌在各个方面的设计会更加细致,而且他们成功的案例会比较多,售后服务做的也会比较到位,在各个方面是比较成熟稳定的。例如:办公oa系统领域高端厂商天生创想软件,成功客户案例多、产品易用、售后服务做的也很完善。当然也不能盲目追求品牌,毕竟适用才是王道。
二、高性价比的产品
选择任何产品,性价比使我们都需要关注的,何况是企业选择软件,不能盲目的进行选购,办公oa系统不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。
如果以通用性和经常性两个纬度对办公oa系统的功能进行筛选的话,办公oa系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。
三、关注厂商态度,从服务考验厂商品质
办公oa系统选型不是购买完就没有其他后顾之忧了,在实施的过程中可能出现一系列的问题,这就是考验厂商的时候了,好的服务往往也是成就其品牌的一个方面。
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