5G时代来临,移动协同管理OA系统信息化落地飞速发展

5g的到来腾空掀起科技一股巨浪:今年春晚深圳分会场历史性的实现4k超清内容的5g网络传输,华为、小米5g手机上市,全球首个5g火车站网络在上海虹桥启动,中国首个5g智慧高速公路项目落地湖北,还有国内首个5g地铁站在成都开通,首个5g自动驾驶示范区落户北京……围绕5g的项目遍地开花,这意味着协同管理OA系统移动化更加成熟和全面化成。
        为了更好地实现移动化管理,协同管理OA系统更应该率先做好信息化的落地。实际上企业在费用管理中还存在诸多问题,比如预算制度执行落地困难,审批效率低耗时长,预算支出信息难以有效归结关联,预算执行过程中难以真实把控,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑等,这就对协同管理OA系统信息化落地提出了新的标准。
        那么,在天生创想oa费控管理是如何做到信息化的有效落地呢?这就要从费用管理的四个方面说起。
        天生创想oa协同OA系统预算编制分为三步走,形成一个标准化流程管理:第一步,明确部门执行预算范围。在实际业务中并不是所有部门都需要预算控制,监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门,所以就属于范畴外的部门,这一点很重要直接关系了预算精准问题。 第二步,确定预算科目。需要注意的是预算科目并不是会计科目,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警提醒,具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。第三步,预算金额导入系统,预算金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点,并全部执行到系统中去。
        申报时,预算管理员可以对管辖范围内的部门进行年度预算申报,申报时可以添加申报预算的科目,并写明预算申报额度,发给相应的领导审批,待领导审批通过后方可对此部门的年度预算进行月度预算分解申报。
        在申请方面,在实现一般费用申请流程化管理时,当借支单审批完成后系统自动触发费用报销单防止遗忘报销。同时,还进行了费用集成管理,包括财务系统对用友、金蝶、sap等系统的集成。 在这过程中,系统可灵活地实现费用管控强度:有的部门对个别科目超预算不可追加,有的在年度预算尚未用完的情况下则可以提交追加申请,自由灵活的管控方式。报销方面,则通过表单关联实现数据的自动填充,减少审核次数,节约人力和时间成本。
        部门预算统计分析可做到按年度和明细月份费用执行情况统计分析,并做到实时汇总。通过对应条件进行分级和分权限的控制,以风险管理为核心的控制流体系,形成一个闭环管理流程,做到事前控制预警和强控,最终做到多层次递进式费用监控。
        在前面完成了三个层面的信息化落地,在预算调控方面更不能马虎,否则前功尽弃。在所有流程化管理的最后,都有一个终极的目标,即预算调整。不管是灵活的费用申请和报销,还是精准的预算统计分析,最终都可能是同一个导向,即预算的调整。 天生创想oa协同OA系统的优势在于费控管理各个环节流程化管理后,最终都能进行预算调整。
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