越是复杂繁琐的工作,越要化繁为简,就拿办公用品来说,看似毫不起眼的基础管理,如若管理不够谨慎,直接影响到企业成本,OA系统“办公用品管理”,能够控制费用开支,将复杂而繁琐的工作精细化,做到管理规划合理。
OA系统“办公用品管理”如何操作呢?以天生创想OA系统为例:
1、办公用品管理列表
对于办公用品的管理,是相关的管理人负责保管,在办公用品管理列表中可以查阅到所有办公用品的编号、分类、名称、规格、单位、单价、库存、发布时间、发布人、操作状态。
2、办公用品领用
打开“办公用品管理”栏的右边标有“办公用品领用”,点击后即可打开“办公用品领用”页面,包含了领用列表、领用审批、我的领用记录,管理人都能一一知晓。
3、办公用品添加
点击“办公用品管理”,打开“发布信息”,将标有“*”字符号必填内容填写完整:分类、编号、名称、规格、单位、单价、内容,点击“保存”即可。
4、办公用品查询
若想迅速找到,在搜索栏中输入办公用品编号、名称、类别其中两项进行查询。
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